Wat is VDA?

VDA staat voor Verband Der Automobilindustrie. Het is een associatie die zich onder andere bezig houdt met het ontwikkelen en onderhouden van normen voor EDI berichten die worden uitgewisseld tussen autofabrikanten en hun leveranciers. Omdat nagenoeg alle Duitse autofabrikanten behoren tot de VDA, is het zeer aannemelijk dat je VDA berichten zal moeten verwerken als je zaken wilt doen met een Duitse autofabrikant.

Welke normen?

Vanaf het ontstaan van de VDA, anticipeerde men nooit dat ze ook op internationaal niveau informatie zouden uitwisselen. Daarom zijn de normen enkel in het Duits gepubliceerd. In tegenstelling tot andere EDI standaarden is er binnen de VDA specificaties geen naamgeving voor elk data element. Hierdoor is er voor het werken met VDA berichten een sterke afhankelijkheid ontstaan van kennis van de Duitse taal.

Daarnaast is de structuur van de VDA berichten gebaseerd op fixed length records waardoor het zich lastig laat converteren naar andere EDI structuren zoals bijvoorbeeld Edifact. De VDA ontwikkelde daarom meer dan 30 EDI berichten om tegemoet te komen aan wensen van bedrijven als Volkswagen, Audi, Mercedes Benz en Bosch.

VDA EDI Berichten

Hieronder een overzicht van dergelijke EDI berichten:

4902 Transport Label Barcode-enabled incl. VDA 4913
4905 Call off
4905/2 Call off – Delivery Instruction (Odette Message DELINS)
4906 Invoice
4907 Remittance Advice
4908 Credit Advice
4911 Prices
4912 Delivery Note incl. VDA 4913
4913 Delivery Note
4914 Odette specification for file transfer
4915 Detailed Call Off (JIT)
4916 Call Off Just-in-sequence
4918 Vehicle Identification and Transport Data
4919 Vehicle Arrival and Departure Notification
4920 Forwarding Instruction
4921 Delivery Data
4922 Forwarding Instruction incl. VDA 4913
4923 Enquiry (Odette Message ENQIRY)
4924 Offer/Quotation (Odette Message OFFERR)
4925 Purchase Order
4926 Acknowledgement of Order (Odette Message REPORD)
4927 Equipment Statement and Equipment Movement
4929 Delivery Note (Odette Message AVIEXP)
4932 Invoice (Odette-Nachricht INVOIC)
4951 Engineering Data Message (ENGDAT)
4970 Delivery Forecast
4971 Collection Order
4972 Dispatch Note ex Works/Plant
4973 Vehicle Arrival
4974 Vehicle Departure
4975 Change / Information Note
4976 Change / Information Confirmation
4977 Damage Note
4978 Repair Start / End Note
4979 Ready for Dispatch Note
4980 Loading Instructions