Wat is x12 997 - Functional Acknowledgement?

Het x12 997 EDI bericht is een Functional Acknowledgement en wordt gestuurd als ontvangstbevestiging van een eerder ontvangen EDI bericht. De ontvanger van de 997 weet hierdoor dat zijn eerder verstuurde EDI bericht correct is ontvangen en verwerkt in het EDI systeem van verzender. Hij weet echter niet of de verzender het eens is met de inhoud van het eerder verstuurde bericht.

Voorbeeld

Een afnemer die middels een 850 bericht een order plaatst bij een leverancier, mag als respons een x12 997 bericht verwachten. Met de 997 informeert de leverancier dat hij het order bericht goed heeft ontvangen en verwerkt. Echter, de 997 vertelt niet of de leverancier de order accepteert of weigert. Hiervoor dient het 855 bericht gebruikt te worden.

 

Status codes

Om een interchange te accepteren of te weigeren werkt het x12 997 bericht met status codes.

  • A = Accepted
  • E = Accepted but errors were noted
  • R = Rejected

In het geval een EDI bericht geweigerd is, wordt met specifieke error codes aangegeven op welke punten het bericht is afgewezen.

 

Verschillende EDI berichten

Er zijn verschillende soorten ANSI X12 EDI berichten. Ieder EDI bericht heeft een eigen nummer. De meest voorkomende EDI berichtcodes zijn:

 

Voorbeeld toepassing case + foto links

Controle niet gelukt

The form contains errors